[:en]Governance[:fr]Organisation[:es]Organización[:ar]المنظمة[:]

[:en]

The Organization of the UN-GGIM Academic Network

The Academic Network will elect a Chair, Deputy Chair, Secretary, and an Advisory Board of 7 members for the operation and coordination of the Academic Network. As a group the Chair, Deputy Chair and Secretary constitute the Executive Committee.

Executive Body

Advisory Board

Regional Entities

The Secretary serves as Secretariat for receiving membership applications, maintaining contact lists and distribution of business correspondence for the Executive Committee. Ideally the Chair, Deputy Chair and secretariat should each represent a different UN-GGIM region and/or type of institution, but the mix is dependent upon the open election process. The Advisory Board will be representative of the different UN-GGIM regions and gender balance will be considered as well. The Chair, Deputy Chair, Secretary and Advisory Board will serve for a two-year period, renewable once for an additional one year as determined by election. The Executive Committee will meet at least once a year.

Candidates for Chair, Deputy Chair and Secretary may be nominated by any of the three officially listed delegates from any current member organization and only delegates from an existing member organization may be elected to serve as Chair, Deputy Chair or Secretary. After reviewing the documentation of all candidates, the lead delegate of current member organizations qualified to vote will receive an automated email sent to their official address asking them to rank vote all nominees for the position. An online ranked voting service utilizing the instantaneous runoff voting method and providing anonymity for voters will be used for the voting process, such as that provided at http://www.opavote.org/ or a similar system. Lead delegates will be given five days to cast their ranked votes. All voters receive the results of the election process from the system at the same time that the Secretariat receives the results.

The Chair and the Deputy Chair make executive decisions regarding network management, coordination and membership application requirement issues. They shall review applications (EOIs) for individual institution memberships to ensure that minimum criteria have been addressed in each application prior to submitting the application for vote by the membership. A member may withdraw from the Academic Network upon informing the Chair or Secretariat with thirty days’ written notice. Such notice will be delivered electronically.

If considered appropriate, the Academic Network will establish sub-regional groups in line with UN-GGIM regional committees and or task teams to focus on particular aspects of the programs under its oversight. The Network may meet at any UN-GGIM regional groups’ meetings.

The Academic Network shall have one committee for each UN-GGIM Expert Group and Working Group. The chairs of these committees will be elected by the network members, with one vote per member cast by the lead delegate. As one of the responsibilities of membership, each Network member institution should have at least one delegate registered and actively participating in at least one committee.

The Academic Network will liaise as required with other international academic groups and non-government organizations that may have an interest in the management of geospatial information to support the implementation of the Sustainable Development Goals. The Academic Network will review, and if appropriate revise, its Terms of Reference every two years, and in conjunction with a change in Chair and Deputy Chair.

The Academic Network will meet regularly at the UN-GGIM Committee of Experts, High Level Forum, and any formal meetings.[:fr]

L’Organisation du Réseau Académique du l’UN-GGIM

Le réseau universitaire élit un président, vice-président, secrétaire et un conseil consultatif de 7 membres pour le fonctionnement et la coordination du réseau académique. En tant que groupe, le président, le vice-président et secrétaire constituent le comité exécutif du réseau universitaire.

Comité Exécutif

Conseil Consultatif

 

Entités Régionales

Le secrétaire assure le secrétariat pour la réception des demandes d’adhésion, maintenir des listes de contact et la distribution de toute la correspondance commerciale pour le comité exécutif. Idéalement, le président, le vice-président et secrétaire devraient représenter chaque région et/ou un type d’institution diffèrent de l’UN-GGIM, mais la composition dépendra du processus électoral ouvert. Le comité consultatif sera une représentation des différentes régions de l’UN-GGIM et la parité entre les sexes sera également pris en compte. Le président, vice-président, le secrétaire et le Comité consultatif sont nommés pour une période de deux ans renouvelable une fois pour une année supplémentaire. Le comité exécutif se réunira au moins une fois par an.

Les candidats à la présidence, vice-président et le secrétaire peuvent être nommés par l’un des trois délégués officiellement inscrits de toute organisation membre actuelle et seuls les délégués d’une organisation membre existante peuvent être élus aux titres de président, vice-président et/ou de secrétaire. Après avoir examiné la documentation de tous les candidats, le délégué principal des organisations membres actuelles qualifiées pour voter recevra un courriel automatisé envoyé à leur adresse officielle leur demandant de classer le vote de tous les candidats pour le poste. Un service de vote en ligne sera utilisé garantissant l’anonymat des électeurs tel que celui prévu dans http://www.opavote.org/ ou un système similaire. Les délégués auront cinq jours pour voter finisseurs. Tous les électeurs reçoivent les résultats du processus électoralen même temps que le secrétariat.

Le président et le vice-président prennent des décisions exécutives concernant la gestion du réseau, de la coordination et les demandes d’adhésion. Ils examineront les demandes pour les différentes institutions individuelles afin d’assurer que les critères minimaux ont été discutés dans chaque demande d’adhésion avant de soumettre la demande au vote par les membres. Un membre peut se retirer du réseau académique en informant le président ou le secrétaire avec un préavis écrit de trente jours. Cet avis doit être remis sous forme électronique.

Si cela est jugé approprié, le réseau académique créera des groupes sous régionaux aux comités régionaux et/ou groupes de travail de l’UN-GGIM, afin de se concentrer sur des aspects particuliers des programmes sous leur supervision. Le réseau pourra se réunir lors des réunions des groupes régionaux de l’UN-GGIM.

Le réseau académique comprendra un comité pour chaque groupe d’experts et équipe de travail de l’UN-GGIM. Les présidents de ces comités sont élus par les membres du réseau, avec un vote par membre délivré par le délégué principal. L’une des responsabilités des membres réside dans la garantie que chaque institution membre doit avoir au moins un délégué inscrit et avoir une participation active à au moins un comité.

Le réseau académique communiquera, au besoin, avec d’autres groupes universitaires internationaux et les organisations non-gouvernementales qui pourraient être intéressées dans la gestion de l’information géospatiale pour appuyer la mise en œuvre des objectifs de développement durable.

Le revue de réseau universitaire examinera et pourra, si justifié, modifier son mandat tous les deux ans, et en même temps qu’un changement de président et vice-président.

Le réseau universitaire se réunira régulièrement au cours des comités d’experts de l’UN-GGIM, dans les forums de haut niveau et au sein de toute autre réunion officielle.

[:es]

Organización de Red Académica UN-GGIM

La red académica elegirá a un Presidente, Vicepresidente, Secretario y una Junta Asesora de 7 miembros para el funcionamiento y coordinación de la Red Académica. Como grupo, el Presidente, el Vicepresidente y el Secretario constituyen el Comité Ejecutivo de la red académica.

Comité Ejecutivo

Junta Asesora

 

Entidades Regionales

El secretario sirve como secretaría para recibir solicitudes de membresía, mantener la lista de contactos y la distribución de toda la correspondencia del comité ejecutivo. Idealmente, el Presidente, el Vicepresidente y el secretario deberían representar cada uno a una región y/o un tipo de institución diferente de la UN-GGIM, pero esta distribución dependerá del proceso electoral. El comité consejero será una representación de las diferentes regiones de la UN-GGIM y, a su vez, se buscará mantener una distribución equitativa de géneros. El presidente, el vicepresidente, el secretario y el comité asesor servirán por un período de dos años, el cual es reelegible por un año adicional determinado por elección. El comité ejecutivo se reunirá al menos una vez al año.

Los candidatos para presidente, vicepresidente y secretario pueden ser nominados por cualquiera de los tres delegados oficialmente inscritos de cualquier organización miembro y sólo los delegados de una organización miembro pueden ser elegidos para servir como presidente, vicepresidente y/o secretario. Después de revisar la documentación de todos los candidatos, el delegado principal de las organizaciones miembros –que poseen derecho al voto- recibirá un correo electrónico automático que se enviará a cada una de las  direcciones registradas solicitando la postulación para todos los nominados al puesto. Se utilizará un servicio de votación en línea utilizando el método de votación instantánea y proporcionando anonimato a los votantes para el proceso de votación, como el que se proporciona en http://www.opavote.org/ o un sistema similar.

A los delegados se les dará cinco días para emitir sus votos clasificados. Todos los votantes reciben los resultados del proceso electoral al mismo tiempo que la Secretaría. El Presidente y el Vicepresidente toman decisiones ejecutivas con respecto a la gestión de la red, la coordinación y la solicitud de membresía. Revisarán las solicitudes de las membresías individuales de las instituciones, para asegurar que los criterios mínimos se han tratado en cada solicitud antes de presentar la solicitud de voto por los miembros.

Un miembro puede retirarse de la Red Académica al informar al Presidente o al secretario con treinta días de aviso por escrito. Dicho aviso se entregará en formato electrónico. La red académica se reunirá periódicamente durante los comités de expertos de la UN-GGIM, en los foros de alto nivel y en cualquier otra reunión formal. Si se considera apropiado, la red académica creara unos grupos subregionales que iran de la mano con los comités regionales y/o los grupos de trabajo de la UN-GGIM, para centrarse en aspectos particulares de los programas bajo su supervisión. La Red puede reunirse en cualquier reunión de la UN-GGIM. La Red Académica contará con un comité para cada grupo de expertos y de trabajo de la UN-GGIM. Los presidentes de estos comités serán elegidos por los miembros de la red, con un voto por miembro emitido por el delegado principal. Como una de las responsabilidades de la membresía, cada institución miembro debe tener al menos un delegado registrado en al menos un comité y tenga una participación activa. La Red Académica se pondrá en contacto, según sea necesario, con otros grupos académicos internacionales y organizaciones no gubernamentales que puedan tener interés en la gestión de la información geoespacial para apoyar la implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

La Red Académica revisará y, si lo amerita, modificara sus Términos de Referencia cada dos años, y en conjunción con un cambio de Presidente y Vicepresidente.[:ar]

 المنظمة للشبكة الأكاديمية UN-GGIM

الشبكة الأكاديمية سوف تنتخب الرئيس، نائب الرئيس، سكرتير و المجلس الاستشاري المكون من ٧ الأعضاء لتقوم بعملية التشغيل و تنسيق الشبكة الأكادمية. اللجنة التنفيذية هي مجموعة مكونة من الرئيس، نائب الرئيس، و سكرتير.

الموظفين الحاليين

المجلس الاستشاري

الكيانات الإقليمية

مهام السكرتير هي تلقى طلبات العضوية و حفظ قوائم الاتصالات و توضيع المراسلات التجارية للجنة التنفيذية. يجب أن يكون كل من الرئيس، نائب الرئيس، و السكرتارية يمثل منطقة محددة من مناطق عمل المنظمة او احدى المؤسسات UN-GGIM، و يعتمد ذلك على البدء بالفترة الانتخابية. سيكون المجلس الاستشاري ممثلي من مناطق مختلفة في UN-GGIM و سيحقق التوازن بين الجنسين بين الأعضاء. علما بأن مدة عمل الرئيس، نائب الرئيس، سكرتير و المجلس الاستشاري هي سنتين ويسمح بالتجديد لمرة واحدة فقط و لمدة سنة و ذلك على حسب الفترة الانتخابية. سوف يخدمون لمدة سنتين، و من الممكن التجديد مرة وحدة ولمدة سنة واحدة فقط . يجب على اللجنة التنفيذية أن تجتمع على الأقل واحد مرة في السنة.

و يجوز ترشيح المرشحين لمقعد الرئيس ، نائب الرئيس او سكرتير من قبل أي من ثلاثة اعضاء بشرط ان يكونوا مدرجين رسميا في أي منظمة من المنظمات القائمة حاليأ و يجب أن يكون المنتخبين لكل من الرئيس، نائب الرئيس و سكرتير من اعضاء من احدى المنظمات القائمة. بعد المراجعة وثائق من جميع المرشحين، المندوب الرئيسيي، و لهم حق التصويت ، سوف يستقبلون الرسالة الكترونية عبر البريد الإلكتروني الرسمي لتقييم الأعضاء المرشحين. و سوف يستخدم خدمة الكترونية التصويت على الإنترنت التي تستخدم طريقة التصويت اللحظية و تقدم خدمة عدم الكشف عن هوية المرشحين و هو مماثل لهذا النظام: http://www.opavote.org/ . علما بأن مدة التصويت هي خمسة ايام. يحصل جميع الناخبين على نتائج العملية الانتخابية من النظام في نفس الوقت الذي تتلقي سكرتارية النتائج.

يتخذ الرئيس و نائب الرئيس القرارات التنفيذية لإدارة الشبكة و التنسيق في مسائل متطلبات طلب العضوية. سوف يستعرض الطلبات (EOIs) لعضوية المؤسسات الفردية لضمان الحد الأدنى من المعايير لكل متقدم قبل تقديم طلب لتصويت من قبل الآعضاء. يمكن انسحاب العضو من الشبكة الأكاديمية بإخطار خطي يسلم (في رسالة إلكرونية) للرئيس أو السكرتارية قبل ثلاثون يوما.

اذا اعتبر مناسبا، ستنشئ الشبكة الأكاديمية فرق دون الإقليمية التي تمشيا مع اللجان الإقليمية UN-GGIM و الفريق العمل لتركز على جوانب معينة من البرامج تحت اشرافها. يمكم أن تجمع الشبكة في أي اجتماع مجموعة الإقليمية UN-GGIM.

تكون الشبكة الأكاديمية اللجنة لكل فرق الخبراء و فرق العمل في UN-GGIM. سيتم انتخاب الرؤساء اللجان من قبل أعضاء الشبكة، مع صوت واحد لكل عضو يلقيه المندوب الرئيسي. يجب أن يكون لكل مؤسسة عضو لشبكة تسجل واحد عضو على الأقل و تشارك في واحد على الأقل لجنة و هذا واحد من المسؤوليات العضوية.

ستقوم الشبكة الأكاديمية بالتواصل بالمجموعات الأكاديمية الدولية و المنظمات غير الحكومية الأخرى التي قد تكون مصلحة في إدارة المعلومات الجغرافية المكانية لدعم تنفيذ الأهداف لتنمية المستدامة.

ستستعرض الشبكة الأكاديمية، و ستنقح اذا كان مناسبا، اختصاصاتها كل سنتين و بالتزامن مع تغيير في الرئيس و نائب الرئيس.

الشبكة الأكاديمية ستجتمع بالأعضاء بانتظام في للجنة الخبراء UN-GGIM او المنتدى الرفيع المستوى او أي اجتماعات رسمية.

[:]